6 Formas de aumentar la productividad

Existen muchas formas de aumentar la productividad en el trabajo. No es algo simple. En especial cuando se tiene un empleo que no te satisface como persona o ni cumple con tus ambiciones, sin embargo, aplicar los trucos que te mencionaremos aquí te ayudará a ser más comprometido, tener mejores oportunidades laborales, y destacarte como un profesional de primera clase. Aquí te explicaremos las mejores maneras de lograrlo.

¿Cómo se puede aumentar la productividad?

Sigue leyendo para conocer los mejores trucos sobre cómo aumentar la productividad:

1. Establece metas claras y alcanzables

Cuando tienes metas claras en mente, es más fácil mantenerte enfocado y motivado para alcanzarlas. Sin embargo, no es lo único que debes hacer. Siempre recomendamos que dividas cada meta en tareas más pequeñas y manejables. Por lo menos que te permitan tener un plan de acción que te ayude a priorizar tus actividades.

Hay muchas metodologías que puedes aplicar para establecer metas, pero nosotros te queremos hablar de SMART, que significa: “específicas, medibles, alcanzables, relevantes, y con un tiempo definido”. Su esquema es mejor que la típica lista de quehaceres “A. B. C.” o “I. II. III” o “1. 2. 3.”

Por otro lado, establecer tus metas solo es el primer paso. Tienes que revisarlas regularmente y ajustarlas según tu situación. Esto te permite mantener un enfoque claro en tus objetivos y asegurarte de que estás en el camino correcto para alcanzarlos.

O por el contrario, te hará saber que no estás en las condiciones necesarias para conseguir esa meta, lo que te permitirá establecer otra más concreta, acertada, y alcanzable. Es un método que nunca falla.

2. Gestiona tu tiempo

La gestión del tiempo eficiente es clave para aumentar tu productividad. Por eso, identificar tus tareas más importantes y urgentes te ayuda a priorizar tu trabajo, pero no dedicarles tiempo hace que el esfuerzo de pensar y plasmarla en tu computadora, Notion, Obsidian, Google Docs, Blog de notas, o cualquier otro gestor, sea una completa pérdida. Tienes que pensar, sí, pero lo más importante es actuar.

Una técnica efectiva para gestionar tu tiempo es utilizar la técnica Pomodoro. Esta técnica consiste en trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos, seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Esto te ayuda a mantenerte enfocado y a evitar la procrastinación, ya que sabes que tienes un período de tiempo limitado para trabajar en una tarea específica.

Recuerda evitar la multitarea, considerando que siempre va a disminuir tu productividad y hacer que te sientas abrumado. En lugar de eso, concéntrate en una tarea a la vez y asegúrate de completarla antes de pasar a la siguiente.

3. Elimina distracciones

Las distracciones pueden ser uno de los mayores obstáculos para la productividad en el trabajo. Identificar las distracciones más comunes en tu entorno laboral y buscar formas de eliminarlas o minimizar su impacto es fundamental para conseguir mejores rendimientos a corto plazo.

Una forma efectiva de lograrlo es crear un ambiente de trabajo libre de ellas. Esto puede incluir establecer un espacio de trabajo limpio y organizado, alejado de ruidos e interrupciones. Además, puedes utilizar herramientas como aplicaciones de bloqueo de sitios web o desconectar las notificaciones del teléfono para eliminar cualquier tipo de distracción innecesaria.

Otra estrategia que te aconsejamos para mejorar tu enfoque es establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico o las redes sociales o cualquier otra actividad que deba ver con el internet o hablar con personas. Limitar el tiempo dedicado a estas actividades te ayuda a proteger tu concentración en tu trabajo.

4. Prioriza tu salud y bienestar

Mantener una dieta equilibrada, hacer ejercicio regularmente, y dormir lo suficiente son prácticas saludables que pueden ayudarte a mantener un alto nivel de energía y concentración durante todo el día.

También hábitos pequeños como tomar descansos regulares para recargar energías y evitar la fatiga tienen buenos resultados en tu rendimiento laboral. Utiliza estos descansos para estirarte, dar un paseo, o simplemente relajarte y despejar la mente. Bill Gate recomienda acostarte con los ojos cerrados durante varios minutos. Así, sin más.

Otra forma de priorizar tu bienestar es practicar técnicas de manejo del estrés, como la meditación o la respiración profunda. Aquí no nos enfocamos tanto en la salud física, sino emocional. Estas técnicas te ayudan a mantener la calma, lo que puede tener un impacto positivo en tu trabajo. Sobre todo, cuando estás experimentando presión laboral.

Muchas personas dejan su salud a un lado, pensando que, mientras más tiempo pasen trabajando, más productivos serán. Pero con el paso de los meses, solo disminuyen su capacidad productiva y deterioran su interior. Siguiendo estos consejos, estás invirtiendo en tu productividad a largo plazo, lo que sin duda generará mejores rendimientos monetarios, emocionales, y profesionales.

5. Automatiza tareas repetitivas

La automatización de tareas repetitivas es una estrategia efectiva para aumentar la productividad en el trabajo. El truco es simple: identifica las tareas que son repetitivas y consumen mucho tiempo y busca formas de automatizarlas utilizando herramientas y software disponibles.

Por ejemplo, puedes utilizar software de gestión de proyectos para automatizar la asignación de tareas y el seguimiento del progreso. También puedes utilizar herramientas de programación para automatizar procesos como el envío de correos electrónicos o la generación de informes.

Gracias a las nuevas tecnologías, como las IA, todo es posible. Solo debes tener un poco de creatividad y saber emplear dichas herramientas para realizar un buen trabajo.

6. Aprende a delegar

Es bastante similar al anterior consejo, pero lo cierto es que no todas las tareas las puedes delegar un programa. Existen procesos que sí o sí deben ser realizados por otros miembros de tu equipo. Por tal motivo, aprende a asignar responsabilidades según las habilidades y capacidades de cada uno.

Delegar tareas te permite liberar tiempo para concentrarte en actividades que realmente requieren tu atención. Además, estás potenciando a tu equipo de trabajo y fomentando un ambiente colaborativo y productivo en la empresa.

Al principio da desconfianza, ya que puedes pensar que tú eres el indicado para ese rol, pero lo más importante en este caso es aprender comunicar claramente las expectativas y objetivos de las tareas asignadas, así como proporcionar el apoyo necesario para que los miembros del equipo puedan llevar a cabo sus responsabilidades de manera efectiva. Comienza delegando en pequeño y llévales un seguimiento hasta que tomes confianza y dejes de pensar en eso.

¿Por qué mejorar la productividad?

Aumentar tu productividad puede tener múltiples beneficios tanto a nivel personal como profesional. Aquí conocerás los más importantes:

1. Control. Ser productivo te permite realizar tus tareas en menos tiempo, pero manteniendo un estándar de calidad alto. Esto te da la oportunidad de dedicarte a otras actividades que disfrutas o que son importantes para ti, como construir una segunda fuente de ingreso o pasar tiempo con tu familia, sin descuidar tu principal fuente de ingreso.
2. Logro de metas. Sin duda, lo que una persona hace en 7 días, tú lo harás en 12 horas o menos. Al establecer metas claras y trabajar de manera eficiente hacia ellas, aumentas tus posibilidades de éxito respecto a quien solo pone escusas y procrastinan.
3. Mayor calidad de vida. Al ser más productivo, puedes reducir el estrés y la ansiedad relacionados con el trabajo. Esto te permite disfrutar de una mejor calidad de vida y tener tiempo para dedicar a tus intereses y amigos o familia.

Llegado a este punto, conoces cuáles son las mejores estrategias para aumentar tu productividad laboral y cómo combatir el estrés laboral. No olvides seguir viendo nuestro blog, donde te enseñamos los mejores trucos para elevar tu patrimonio y estabilizar tu vida laboral y personal de la mejor forma posible.