Hábitos clave para maximizar tu eficiencia y lograr tus metas
Muchas personas se quejan de que no pueden alcanzar sus objetivos por el gobierno, por la economía, por sus familiares, por sus hijos, y por un millón de razones absurdas que no tienen nada que ver con su situación actual. En lugar de ser precisos en sus diagnósticos, y atacar los hábitos malos que han generado desde que eran niños, se han enfocado en buscar soluciones mágicas que les permita pasar de “A” a la “Z” en poco tiempo.
No obstante, las personas altamente eficientes saben que para alcanzar ese nivel de productividad personal es preciso someterse a meses y meses de enfoque y desarrollo de los hábitos adecuado. Aquí te enseñaremos cuáles son los más importantes y cómo alcanzarlos.
1. Establece metas claras y alcanzables
El primer paso para maximizar tu eficiencia y lograr tus metas es tener metas claras y específicas. Esto significa definir con precisión qué quieres lograr y por qué es importante para ti. Al establecer metas claras, ya tienes las directrices necesarias para crear un plan de acción detallado que te ayude a mantenerte enfocado y motivado.
Además, es importante asegurarte de que tus metas sean alcanzables y realistas. Establecer metas demasiado ambiciosas o poco realistas puede conducir a la frustración y la desmotivación. En su lugar, establece metas que sean desafiantes, pero alcanzables; y divide grandes objetivos en tareas más pequeñas y manejables, para que no los estimes imposibles de alcanzar.
2. Prioriza tus tareas
Una vez que tengas metas claras, es importante priorizar tus tareas para asegurarte de que estás dedicando tu tiempo y energía a las actividades más importantes. Existen muchas formas de priorizar tus obligaciones, sin embargo, mantenlo simple: una de las técnicas más empleadas de priorización es la matriz de Eisenhower, la cual clasifica tareas en función de su importancia y urgencia.
Al final, todo se traduce en identificar las tareas que requieren tu atención inmediata, las que pueden esperar, y las que son imprescindible realizar para que tus objetivos avance. El único reto con el que te podrás enfrentar es a los contratiempos. Debes estar preparado para cualquier inconveniente que se presente mientras estás trabajando. Para ello el control emocional es demasiado importante.
3. Organiza tu tiempo
Todas las personas comprenden que mantener una buena organización es necesario para conseguir tus objetivos. Una estrategia establecida y sólida te permitirá aprovechar al máximo cada hora del día y minimizar tus distracciones. Sin embargo, esto no lo puedes hacer solo. Lo bueno es que hoy en día existen herramientas como calendarios y listas de tareas con las que te puedes apalancar.
Además, es importante asignar “bloques de tiempo” específicos para cada tarea. Es decir, dedicarte una hora o más a realizar una tarea específica sin pensar en lo demás. Esto te ayudará a ser más producto independiente de la situación, mejorando tu capacidad de concentración y enfoque. Nosotros aconsejamos dedicar la mañana a tareas que requieran más concentración y la tarde a tareas más rutinarias, pero puedes hacerlo de la manera como más te convenza.
Otra estrategia efectiva para organizar tu tiempo es establecer rutinas diarias. Las rutinas te ayudan a establecer hábitos positivos y a mantener la consistencia en tu trabajo, a pesar de que a muchos les parezca aburridas. Una rutina se puede presentar de distintas maneras: puedes establecer un hábito matutino que incluya ejercicio, meditación, y planificación del día; o hábitos en la noche como leer, gestionar tus inversiones, leer las noticias para localizar oportunidades de inversión, etc.
4. Elimina distracciones
Las distracciones son el mayor obstáculo para la eficiencia y el logro de metas. Por eso debes identificarlas y eliminarlas a toda costa, con el fin de que no haya nada que interfiera entre tú y mantener el enfoque en tus objetivos. Hay demasiadas estrategias que puedes emplear para lograrlo, pero siempre aconsejamos evitar técnicas complicadas y que supongan un gran esfuerzo para ti. Siempre mantenlo todo simple.
Por ejemplo, si las notificaciones del teléfono no permiten que te centres 30 minutos en tu trabajo, apágalo hasta que hayas conseguido el objetivo que te propusiste. En caso de que sea necesario que estés pendiente de él, establece horarios específicos para revisar tus mensajes y correos electrónicos o usa la técnica de Pomodoro para gestionarte entre estar pendiente de tus clientes o redes sociales y trabajar.
Del mismo modo, si el ruido ambiental te distrae, puedes buscar un espacio de trabajo tranquilo o utilizar auriculares con cancelación de ruido para minimizar las distracciones. Lo importante es comprender qué impide que avances y establecer límites claros entre tu trabajo y vida personal, con el fin de que tengas un sitio más estable donde puedas fluir en tus objetivos.
5. Practica la disciplina
La disciplina es un hábito fundamental para maximizar la eficiencia y lograr tus metas. Ser disciplinado implica seguir un plan o una rutina establecida, incluso cuando no tienes ganas o te enfrentas a obstáculos demasiado grandes. La disciplina te ayuda a mantener el enfoque en tus objetivos y a superar las distracciones y tentaciones que puedan surgir en el camino, incluso si van en contra de lo que estés deseando en ese momento con toda tu alma.
Una forma efectiva de practicar la disciplina es establecer horarios y rutinas fijas para tus actividades diarias. Por ejemplo, puedes establecer un horario de trabajo específico y comprometerte a cumplirlo todos los días, incluso cuando te sientas tentado a procrastinar o distraerte. Esto implica un gran esfuerzo. Pocas personas están dispuestas a invertir toda esa energía y abandonar la vida que llevan para mejorarse a sí mismo.
6. Aprende a delegar
Delegar tareas te permite liberar tiempo y energía para enfocarte en actividades más importantes y estratégicas. Sin embargo, delegar correctamente requiere habilidades de comunicación y confianza en tu equipo. Lo único malo es que, si no cuenta con el apoyo de nadie, tendrás que pagarle a otra persona para que se encargue de realizar las tareas que impactan poco en tus metas con el fin de que tú te encargues de las de mayor impacto.
Lo primero que debes hacer es identificar aquellas acciones que pueden ser delegadas y, después, asignarlas a la persona idónea. Debes asegurarte de que tus empleados, amigos, pareja, hijos, familiares, etc., tengan las habilidades y recursos necesarios para realizar dichos mandatos sin inconveniente. Por otro lado, si no tienen experiencia en esto, es preciso que te quedes al lado de ellos para orientarlos. No todo el tiempo, ya que no sería una delegación de la actividad, sino llevarle un seguimiento por horas o por días.
7. Mantén una mentalidad positiva
Una mentalidad positiva te ayuda a mantener la motivación y la resiliencia frente a los desafíos y obstáculos que puedas enfrentar en el camino hacia tus objetivos. Y cuando se trata de algo que contribuye a tu futuro, los desafíos están a céntimos la docena, motivo por el cual necesitarás mucha paciencia y madurez para salir de un problema y entrar en otro con calma y certeza de que lo superarás.
Una forma efectiva de mantener una mentalidad positiva es practicar la gratitud y el pensamiento positivo. Agradece por las cosas buenas que tienes en tu vida y enfócate en las soluciones que te ha brindado la vida. Por otro lado, rodéate de personas positivas y motivadas. Recuerda que eres con quien más te juntas.
8. Evalúa y ajusta
Para finalizar, podemos decir que lo más importante en el arte de la productividad es evaluar tus hábitos y rutinas de manera mensual o trimestral, con el fin de identificar áreas de mejora y ajustar tu estrategia.
Pregúntate si tus hábitos actuales te están acercando a tus metas o si necesitas hacer cambios. Si encuentras que algo no está funcionando, no tengas miedo de cambiarlo y probar nuevas formas de hacer las cosas, implementar tecnología, etc. La capacidad de adaptarse conforme avanzas es algo que todo emprendedor, hombre de negocio, científico, o persona que desea superarse en la vida ha de desarrollar.
Por otro lado, si eres un líder y deseas que tus empleados maximicen su nivel de productividad, recuerda que productividad del personal es personal, y tú no puedes incidir en ella de manera directa. Aquí en nuestro blog tenemos otros artículos que hablan acerca de cómo motivar a tus empleados; si es lo que estás buscando, te invitamos a navegar por nuestros posts.
